Гугл диск - облачное хранение (продолжение)

Обновлено:

Как мне помниться, уважаемый читатель, мы с вами в последний раз в рубрике компьютерная грамотность, дабы не получилась “ каша в голове” оставили на сегодня рассмотрение следующих вопросов:

  • создание документов;
  • работа в редакторе Google Диск, знакомство с его функционалом;
  • удаление файлов с диска, а также скачивание их на свой компьютер.

Есть, на мой взгляд, ещё один очень интересный вопрос при работе с облачным хранилищем, знакомство с которым по причинам аналогичным прошлой заметке, оставляю на следующий, завершающий этап.

Это - предоставление доступа к документу, равно как и любому другому файлу или папке.

1. Создание документов

Мы уже знаем, что это такое гугл диск, как произвести вход, войти в свой аккаунт, скачать, загрузить нужные таблицы, документы, открыть соответствующий для бизнеса файл.

Для его создания, где может содержаться ваша статья, уважаемый читатель, или же любой другой текст, не относящейся к блогу, нужно просто щёлкнуть ПКМ (правой кнопкой мыши) в центре окна или в любом свободном месте. В открывшемся новом окне находим “Google Документы", а в подменю читаем “Создать новый документ”, щёлкаем ЛКМ (левой кнопкой мыши). Разумеется, мы с вами должны понимать, что находимся в Google Диске.

Альтернативным вариантом создания документа является нажатие на кнопку "Создать" слева в меню диска с выбором того же самого пункта меню.

2.Работа в редакторе Google Документы

Первым делом в открывшемся редакторе, для многих знакомый и очень похожий на текстовый редактор Microsoft Word, слева вверху, где прописано “Новый документ", указываем имя документа, к примеру, как в теме рассматриваемой заметки “ Облачное хранилище (продолжение):

Это пометка для себя, чтобы знать в последующем, что это за документ. В основной же области редактора набираем текст.

Для понимания сути, отметим следующие моменты: На данном этапе мы занимаемся подготовкой статьи в гугл редакторе, или в ином, если кому так удобно, с последующей передачей на блог данного текста в оформленном виде как на диске;

Отмечу, что взять и просто перенести подготовленную и оформленную статью в готовом виде на блог не удасться. На сам блог переноситься только текст - основу статьи , а оформлением будем заниматься в редакторе блога вручную. Ориентиром в этом и будет служить нам оформление, созданное в Google Документе.

Редактор Google Документа имеет многочисленные функции для создания статьи и последующего переноса её на блог. Рассмотрим наиболее основные.

Оформление заголовков

Заголовки имеются практически в любой статье за исключением, пожалуй самых маленьких. Как назвать заголовки, темой нашей статьи не рассматривается, мы сегодня их оформляем.

Для оформления заголовка вначале мы его выделяем, проведя нажатой ЛКМ по тексту заголовка ( слово или несколько слов), как бы создавая цветовой фон. {1} После чего в верху в подменю открываем, нажатием ЛКМ, список стилей оформления {2}, где постоянно читается “ Обычный”, вот здесь и выбираем тип заголовка. Уровни заголовков разнятся по величине. Как правило, “Заголовок 1”- самый большой и применяется к основным заголовкам в статье, “Заголовок 2” - для подзаголовков в них и далее по аналогии. Разумеется, до разумного предела.

Посмотрим на примере:

Разбивка на абзацы

С помощью клавиши Enter можно легко отделять абзацы друг от друга, одно нажатие клавиши делает перенос строки, а два - отделяют абзацы.

Такой текст с абзацами легче и быстрее читать.

Выделение жирным (полужирным), курсивом, подчёркиванием.

Аналогично, как работе других редакторов, так и в редакторе на гугл диске, уважаемые читатели, мы с вами можем выделять нужные участки текста различными способами. Для этого нужный участок текста выделяем (см. выше) и выбираем, нажав на панели инструментов, соответствующую кнопку.

Можно выбрать и цвет шрифта

Как правило в работе на блоге не используют цветные шрифты, но тем не менее в работе с редактором гугл диска это возможно в качестве производства пометок, всевозможных подсказок ( где-то добавить новенькое, обозначить границы планируемых сносок. При необходимости изменить цвет шрифта делаем следующее.Во-первых выделяем нужный текст, затем кликаем по кнопке изменения цветов, выбираем необходимый цвет.

Вставка ссылок

При необходимости мы можем применить ссылку на любом месте текста, для чего предварительно выделив текст в нужном вам месте (как выделять текст не объясняю, поскольку обращал внимание в этой заметке уже несколько раз), нужно кликнуть ЛКМ по ячейке “Ссылка” в панеле инструментов{1}. Затем, в появившемся окне уже в строке “Ссылка” {2} нужно указать нужный адрес и в заключении нажать “Применить”.

Лично я как-то не практикую вставлять ссылки в редакторе гугл диска, во-первых экономится время, поскольку напрямую ссылка на блог не факт что зайдёт. Так что надёжней этот инструмент использовать в редакторе блога. А вот обозначить места ссылок - это святое.

Уважаемые читатели, а может кому-то текст понадобится выровнять?

Совсем не сложно. Выделяем нужный текст, далее на панели инструментов выбираем нужный способ выравнивания:

  • слева направо
  • по левому краю
  • по центру
  • по правому краю
  • по ширине
.

Вставка списков

Очень удобный приём, чтобы обозначить ряд, порядок и прочую хронологию. Попробовал я на первых порах упорядочить свой текст с помощью цифр и смещения строк. Признаюсь, никакого вида.

Сразу отмечу, что списки бывают маркированные, отмеченные небольшими кружочками и нумерованные (здесь и так всё понятно).

Для открытия списка требуется установить курсор в нужном месте статьи и определить из панели инструментов один из двух списков. Небольшая подсказка, чтобы перейти к следующему пункту списка, нажмите клавишу Enter (ввод). А если понадобиться несколько абзацев в одном пункте списка, то отделить их друг от друга станет возможным нажатием Shift+Enter, Поскольку просто Enter в данном случае создаёт новый пункт списка.

Вставка изображений

Чтобы разместить фото и другие рисунки на блоге необходимо загружать их отдельно и, при этом , вставлять - в нужные места. А если всё же понадобится разместить в документ гугл, то это легко выполняется перетаскиванием её мышкой в любое нужное место документа. Это - раз. Другой способ заключается в том, чтоб перейти в панели инструментов последовательно "Вставка" - "Изображение" и выбрать "Загрузить с компьютера":

И проще всего, по мере формирования текста, отмечать места желаемых размещений фото, рисунков, скриншотов и других изображений, например, буквенными обозначениями рис1 рис2 и т. д., скрн1 скрн2 и т. п. Картинки точно также обозначить и тогда, в последующем, при оформлении статьи уже на блоге вам, уважаемый читатель, будет легко и понятно куда вставлять очередную картинку.

Очень важно!

Google сохраняет любые и всякие изменения в ваших документах автоматически и, что особенно приятно, в режиме реального времени.

Вам не требуется вообще нажимать никаких кнопок . Всё работает как на автомате: если вы ввели хотя бы один символ, гугл мгновенно сохраняет изменения совсем незаметно для вас.

Удобно ещё и потому, что не потеряются ваши данные даже в случае внезапного отключения компьютера.

Класс!

3. Удаление файлов с диска, скачивание файлов на свой компьютер

Чтобы удалить выбранный файл или папку нужно кликнуть по нему и нажать на клавиатуре клавишу Delete. Второй способ - по выбранному объекту “щёлкнуть” ПКМ и выбрать “Удалить”.

Советую, уважаемые читатели, не забывать, что файлы сразу не удаляются, они помещаются в корзину и находиться там могут бесконечно долго, пока вы их оттуда не удалите, и это будет уже навсегда.

Для работы с корзиной (очистить или посмотреть содержимое) нужно кликнуть по соответствующему меню слева. Если есть необходимость очистить корзину полностью, а не отдельными файлами, кликните рядом с “Корзина” вверху и выберете “Очистить корзину”.

При всём при этом, помним, что в гугле имеется возможность восстановить любые объекты из корзины, кликнув по нужным файлам, папкам … ПКМ и выбрав “Восстановить”.

Если же возникает потребность скачать с гугл диска определёную информацию к себе на компьютер, то это вам легко удастся, кликнув ПКМ по нужному объекту и выбрав “Скачать”.

Само-собой разумеется, что одиночные файлы скачаются без проблем, как отдельный файл. При скачивании папки или нескольких папок они будут запакованы в архив ZIP и посему скачаются в архиве. Следовательно после скачивания вам придётся распаковать полученный архив.

В завершении сегодняшнего занятия сославшись на слова просто парня, В.Белева, предлагаю вашему вниманию подсказку об объёме бесплатной памяти аккаунта.

Корзина тоже занимает место на вашем гугл диске!

Напомню, что для аккаунта даётся бесплатно 15 Гб. места и это более чем достаточно для работы с документами и фото. Видео можно загружать временно на гугл диск, а потом на ютуб (там можно ограничить просмотр видео, чтобы его видели только вы, если это нужно).

Если потребуется, можно приобрести платный тариф с помесячной оплатой и значительно расширить объем дискового пространства.

Ознакомился ещё раз со своей заметкой, в смысле перечитал, и остался удовлетворённым. Как-то понятней стало самому общаться с гугл диском.

Надеюсь и вам, уважаемый читатель, мои подсказки будут не лишними.

Рад буду услышать ваши замечания и предложения.

Пишите.

До скорой встречи.

С уважением, Владимир Смирнов.

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждого 1 и 15 числа iBook.pro разыгрывает подарки.

  • Нажми на одну из кнопок соц. сетей
  • Получи персональный купон
  • Выиграй ноутбук LENOVO или HP

Подробно: ibook.pro/konkurs

LENOVO или HP от 40-50 т.р., 8-16ГБ DDR4, SSD, экран 15.6", Windows 10

Нет комментариев

Добавить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение