Гугл диск - облачное хранение

Обновлено:

Когда-то в начале обучения на тренинге “Одна семья”, а это было в сентябре месяце прошлого года, нам выдали информацию о работе с гугл диском. Представляю, что для многих эти понятия являются не каким-то откровением, а практическими повседневными инструментами. Для меня же, полученные на этом шаге знания, были новыми, о чём я и высказал в своём домашнем задании.

Знакомство с Google Drive

Не всё сразу удалось установить, но пользоваться этим сервером я стал регулярно.

Буквально все тексты заметок до их вёрстки и размещения на блог у меня находятся на этом диске. Здесь я с рабочим текстом и провожу все корректировки и изменения, не боясь их потери.

Правда, вспоминается один случай, когда я по неопытности сбросил набранный текст и не мог его долго открыть для дальнейшей работы.

Не хвалясь, скажу - паники не было, думаю раз так, буду набирать текст по новой, потеряю немного времени, но всё равно домашнее задание выполню.

Без особой надежды вспомнил подсказку, правильней сказать, наставление И. Колпакова о ступоре и обратился к сообществу.

Дословно сейчас и не приведу своего обращения, но откликнувшись на мой вопрос, Светлана Дашеулина, первым делом подчеркнула, что на гугл диске ничего не теряется и показала как восстановить текст.

Я до сих пор премного благодарен Светлане за быстрый отзыв на мою просьбу и действенный совет. В моём личном кабинете в ВК сохранилась одна запись по этому эпизоду.

Я не одинок в своих словах благодарности к Светлане и в этом легко убедиться, зайдя на любой пост стенки “Одна семья”, где можно увидеть, как неутомимо и в большом количестве отвечает она на возникающие вопросы участников тренинга.

Честь и хвала ей за это!

А желание обратиться к данной теме появилось у меня при очередном посещении гугл диска, сортировке и попытке упорядочить свои заметки. Пришлось вспоминать, а где-то, вообще по новой изучать правила работы с облачным хранилищем. А дабы вся технология запомнилась по-лучше, решил я всё это оформить в виде заметки на свой блог.

Авось и последователям в изучении интернет - пространства пригодится.

Что представляет собой Google Drive?

По научному, гугл диск - это файловый хостинг, создателем которого является компания Google. Она же и поддерживает его функционал, главным из которого является

  • хранение файлов
  • доступ к ним
  • возможность совместного редактирования.

В состав гугл диска входит набор офисных приложений для совместной работы над текстовыми документами, электронными таблицами, презентациями, веб-формами, чертежами:

  • Google Документы
  • Google Таблицы
  • Google Презентации.

По-простому - это удалённое хранилище данных. Очень практично: загрузил любые свои файлы и они будут там себе хранится на серверах Google, освободив компьютер.

В настоящее время доступно бесплатно на один аккаунт 15 гб свободного пространства.

По другому, такое хранилище называют “облаком”.

Каковы преимущества при работе с Google Диск

сохранность загружаемых файлов (статей) и иных документов гарантирована, даже если что-то и случится с вашим компьютером.

Помнится, как при работе с популярным текстовым редактором Microsoft Word, любое изменение, корректировку в тексте надо было сохранять. И, к тому же, при любой непредвиденной остановке компьютера, не дай паче, поломке жёсткого диска, вы в лучшем случае остаётесь без доступа к документам до устранения неисправности, а то и вовсе можете потерять все данные.

Создавая документы прямо в облаке с помощью серверов Google, возможно также загружать различные файлы (картинки, видео).

Возможность предоставления доступа для просмотра файлов, а также совместного редактирования документов.

Чтобы предоставить доступ к документу нужным вам людям, вам достаточно будет открыть доступ для просмотра этим людям с отправкой им ссылки, с помощью которой они и ознакомятся с нужным документом. Более того, имеется возможность совместно редактирования документов.

доступен текстовый редактор похожий на знакомый и привычный Microsoft Word.

Сервис "Google Документы", имеет функциональный редактор с многочисленными свойствами:

вставка заголовков, выделение жирным, курсивом, подчёркиванием, цветами, выбор шрифтов, выделение цветов и многое другое.

распределение файлов по папкам в любом желаемом для вас порядке.

Для ускорения загрузки и быстрого поиска необходимых документов создадим удобную структуру, разместив все свои материалы по папкам. К примеру, хотя бы вот так

Как видно, для работы с блогом создана папка “ smirnovvlad. ru”. В эту, уже созданную, папку будем собирать всё, что относится к моему блогу: фото, видео, статьи. Внутри есть возможность формировать новые папки, к примеру, “Опубликованное” для заметок уже опубликованных и они не будут мешаться в общем списке.

Думаю, уважаемый читатель, вы уже догадались, нужно делать всё для большего удобства в своей работе с Google Drive.

Пожалуй, единственным недостатком в работе с Google Диском является наличие интернета. Но, по-большому счёту, а где его сейчас нет.

Основные моменты в работе с Google Диском Создание аккаунта и его регистрация

Самое первое условие, уважаемый читатель, для работы с Google Диском - это создание аккаунта.

Один аккаунт предоставляет доступ ко всем сервисам гугла. А это ни много, ни мало такие приложения:

карты, ютуб, Play, почта, контакты, диск, календарь, переводчик, фото ….

Ещё?

Пожалуйста, уважаемые.

Документы, Blogger, Hangouts, Google Keep, Класс, подборки и другие сервисы Gogle.

Так, что если ещё у кого нет аккаунта, давайте создадим.

По мнению многих и по моему убеждению, регистрация в аккаунте совсем не сложная.

Смотрите сами: заполняется анкета с указанием некоторых личных данных, и в большинстве случаев ещё необходимо указать номер мобильного телефона, для пущей безопасности аккаунта.

Не откладывая в долгий ящик, открываем главную страницу Google. Лично я зачастую вхожу на главную страницу через поисковую строку.

После открытия главной страницы, нажимаем "Войти" справа.

После этого, в новом окне, нажимаем “Создать аккаунт”.

Осталось заполнить анкету и аккаунт будет зарегистрирован.

К гугл диску можно перейти или по адресу https://drive.google.com/, или на главной странице Google, открыв меню сервисов (1), выбрать Диск (2)

Оказавшись на странице гугл диска перед нами откроется вот такой интерфейс.

Кстати, давно хочу уточнить для полного понимания: “ А что такое интерфейс?”

Задаём вопрос, получаем:

Интерфейс- это общая граница между двумя функциональными объектами,требования к которой определяются стандартом; совокупность средств, методов и правил взаимодействия…

Нет, что-то заумно. Посмотрим ещё.

Нашёл.

Интерфейс-это граница между объектами системы, через которую они взаимодействуют.

В частности выделяют человеко-машинный интерфейс, как способ общения человека с компьютером (формы, элементы управления, командная строка и др.).

Примерами интерфейса могут являться привычные всем кнопки, окна на компьютере, телефоне.

Вот так понятней.

Также для полного понимания озвученной сегодня темы необходимо рассмотреть следующие вопросы:

  • создание папок и навигация по ним
  • создание документов
  • работа в редакторе Google Диск, его функционал
  • предоставление доступа к документу (или любому другому файлу)/папке
  • удаление файлов с диска/ скачивание файлов на свой компьютер
  • .

Объём информации, уважаемый читатель, в указанных вопросах значителен и для более лёгкого понимания предлагаю рассмотреть его в следующей заметке.

Сегодня же напомню вам ссылку просто парня , профессионально владеющим инструментом для работы со статьями, рассмотренным в нашей заметке, для более полного усвоения материала на случай вашей необходимости.

И вот ещё, очень хочется мне вместе с вами убедиться, как восстанавливаются “утерянные” документы. Ну, тянет меня на исследования, ничего не могу с собой поделать. Правда слышу, жена за спиной говорит:” Хоть копию сделай, экспериментатор…”

Ничего не получилось. Куда я только не нажимал, чтоб “потеряться”, не удалось. Если вспомню, обязательно расскажу.

На сегодня позвольте откланяться.

Надеюсь, что время потраченное на прочтение моей небольшой заметки окажется для вас не пустой тратой. Ведь мы с вами уяснили как произвести вход, как войти в свой аккаунт, а если надо скачать для пк информацию.

До скорой встречи.

Владимир Смирнов.

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждого 1 и 15 числа iBook.pro разыгрывает подарки.

  • Нажми на одну из кнопок соц. сетей
  • Получи персональный купон
  • Выиграй ноутбук LENOVO или HP

Подробно: ibook.pro/konkurs

LENOVO или HP от 40-50 т.р., 8-16ГБ DDR4, SSD, экран 15.6", Windows 10

Нет комментариев

Добавить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение